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個人情報保護

本プライバシーポリシーは、Gerson Lehrman Group®(以下「GLG」もしくは「当社」)がどのようにカウンシルメンバーSM の情報やそのウェブサイト(以下、各サイト、もしくはそれらを総称して「サイト」)から得た訪問者の情報を収集、使用、共有、保護するかを説明するものです。

カウンシルメンバーの場合、本プライバシーポリシーに明確に記されているように、the Gerson Lehrman Group Councilsのカウンシルメンバーシップの規約と条件(以下「規約と条件」)に合意し、それに記された条件をすでに受け入れたものとみなされます。貴方がカウンシルメンバーでない場合は、サイトを訪問されることで、貴方はこのプライバシーポリシーの条件の下で個人情報の収集および使用に同意するものとします。

個人情報やその他のデータの収集

GLGは、氏名・連絡先・職歴など貴方が自主的に当社に提供した情報を収集します。その他にも例えば、GLG Councils SM への参加状況や当社クライアントとの案件参加状況などの情報をカウンシルメンバーから収集します。また、当社のクライアントや第三者からカウンシルメンバーに関する情報を収集することもあります。

サイトを訪問した際、あなたのブラウザを識別した上で当社から、1つもしくは複数のクッキー(文字列を含んだ小さなファイル)があなたのコンピューターに送信されます。クッキーとは、今後、簡単に当サイトにログインしたり、利用したりできるようにするものです。ブラウザの内容を変更することで、すべてのクッキーを受け入れたり、すべてのクッキーを拒否したり、クッキーが設定されたときに通知することができます。(それぞれのブラウザの機能は異なりますので、クッキーの設定を変更する方法は、ブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。)

GLGのサーバーは、貴方がサイトを訪問したときに自動的に情報を記録します。これらのサーバーのログには、貴方のウェブ要求やインターネットサーバーに残されるIPアドレスなどがサーバーに記録されます。

貴方に関してGLGが収集する情報であって、個人情報を含むものは本プライバシーポリシーの中では「個人情報」と総称します。

個人情報の使用

貴方の個人情報は、GLG Councilsに参加機会の提供、カウンシルメンバーシップの事務手続き、プロジェクトへの参加に必要な承認および同意の支援、適用法およびクライアントのコンプライアンスポリシーへの準拠、およびGLGの最新情報の通知の為に使用されます。また、収集した情報は、当社のビジネスの事務処理・サポート・改善・開発のために使用され、分析されます。

サイトから得た個人情報を営利目的で第三者に譲渡、又は共有することはありません。GLGと信任された第三者機関は、特定の目的の為のみに収集された個人情報を使用します。

貴方が自発的に提出された個人情報により、GLGが貴方に連絡を取ることがあります。特に、特定のプロジェクトやコンサルテーションへの参加依頼の為、カウンシルメンバーに連絡することがあります。

登録手続きを開始し、それが完了されていない場合は、GLGは貴方がカウンシルメンバーとして登録を希望するかどうかを、提供された情報をもとに確認することがあります。

個人情報の開示

米国のGLGで保持されている貴方の個人情報は、米国の国内または国外のGLGの従業員や、GLGに関わる第三者、子会社、関連会社により、保持・利用されます。米国国外で収集された個人情報は、GLGの米国本社に転送され、同じ目的の為に使用されたり、また米国以外の世界各地のGLG支社に転送され、共有される場合もあります。Gerson Lehrman Groupのすべての支社および関連会社のリストは、ご要望に応じてご提供させて頂きます。

GLGは、法的な手続き、当社の権利の保護または法的に必要な場合、もしくは犯罪防止や察知のために、あなたの個人情報を開示することもあります。会社全体もしくはその一部を売却する場合や、他企業とのジョイントベンチャーに参加する場合、GLGは新しいビジネスパートナーや所有者にあなたの個人情報を開示することがあります。また、その新しいビジネスパートナーや所有者はあなたに製品やサービスに関する情報を提供することがあります。

カウンシルメンバーにのみ適用される追加条項:
  • GLGはクライアントにあなたの個人情報を開示することがあります。
  • GLGは、GLG Councilsや特定の案件に参加する際に必要となる同意や承認を確認する為、現在、または以前の雇用主や貴方がサービスを提供した企業や契約した企業などの第三者にあなたの情報を開示する場合があります。
  • GLGのクライアントは、法律やクライアントのコンプライアンス規定によって要求された場合、貴方のお名前や、プロジェクトに対して支払われた金額などのあなたが関わったプロジェクトに関する情報を開示する場合があります(「要求されたクライアント開示」)。例えば、製薬会社は医療関係者との関係を公的に開示することを要求される場合があります。
  • GLGは、あなたの身元照会を行う権利を保有しており、これは第三者によるサービスを含んでいます。GLGは、あなたの職歴、教育資格情報を確認したり、犯罪歴を照会したりする場合があります。GLGは、貴方がクライアントの為に関わったプロジェクトの期間、正確な経費や内容の詳細を確認する場合があります。
  • GLGは、GLGの事業推進の為にクライアント以外の第三者と貴方の情報を共有する場合があります。これは、GLGのウェブサイト、GLGの第三者パートナーのウェブサイト、印刷媒体、その他の資料(「マーケティング材料」と総称する)上に情報を掲載することを含みますが、これに限定されません。また、カウンシルメンバーシップの規約と条件の内容に記されているように、これは拒否権(オプトアウト)の対象となります。
個人情報に関するアクセスおよび更新 貴方は、ご自身の個人情報を閲覧する権利を有しており、これはGLGのクライアントに関する守秘義務規定の制約を受けます。また、正確を期すため、貴方の個人情報を最新の内容に変更するよう要請することができますし、さらに当社は第三者から得たデータをもとに、あなたの情報を更新することもあります。カウンシルメンバーは、GLGに提供する経歴や職歴を定期的に更新するよう要請されます。 個人情報の収集と利用に関して拒否(オプトアウト)する能力 GLGにあなたの個人情報を提供しない旨の選択をすることも可能です。 カウンシルメンバーは、GLGカウンシルの会員資格を停止することができます。その場合、当社は妥当な努力を払い、そのメンバーへの連絡を中止するよう対応いたします。 貴方はコンピューターにクッキーを拒否するよう設定することができます。ただし、その場合は、当社サイトの特定の機能を利用できなくなる可能性があります。 コンテンツの転送 GLGは、電子メールまたは他の手段を介して他者にサイトからコンテンツを転送するためにサイト上のツー​​ルを提供することがあります。貴方からご提供頂いた電子メールアドレスは、コンテンツ転送の目的の為だけに使用されます。 同僚の紹介 「同僚の紹介」機能を使って貴方の同僚に電子メールを送ることができますが、受信者の方が当社からの連絡を受け取ることを承認していることが前提となります。貴方のお名前は、ご紹介メールの送信者として表示されます。ご紹介メールでは、受信者は今後のメールの受取りを拒否することが可能です。GLGは、貴方の同僚に次の機会に情報を提供する目的で、ご紹介頂いた方の情報を保持する場合があります。貴方の同僚がGLGからの電話連絡を承認した場合のみ、電話番号をご提供ください。 セキュリティおよび情報保持 当社は、オンライン/オフラインに限らず、個人情報に対して権限を持たない者からのアクセスを防止すると共に、非合法利用や不慮の損失・破壊・ダメージから個人情報を保護するセキュリティ対策を取っています。当社は、頂いた個人情報を相応の期間、もしくは法律で定められた期間保持致します。もし貴方が現在カウンシルメンバーの場合、GLG Councilsの会員でなくなった場合でも、その事業目的で個人情報をGLGが保持することがあります。ただし、貴方の個人情報は本プライバシーポリシーに従い、保護されます。 リンク 当社のサイトは、第三者保有のウェブサイトへのリンクを含むことがあります。当社サイトを離れる際、お読み頂いた当社プライバシーポリシーは当社サイト内で収集された情報にのみ適用されるという事にご留意ください。 本ポリシーの変更 GLGは、本ポリシーを更新することがあります。本プライバシーポリシーに今後変更があった場合は、サイトに掲載されます。本サイトを継続してご利用された場合、または貴方がカウンシルメンバーでGLG Councilsへ引き続き参加される場合、それらの変更内容に同意されたものとします。 お問合せ先 個人情報の使用に関するコメント、ご質問、ご要望などは電子メールアドレス privacy@glgroup.com、または法務部、Gerson Lehrman Group, Inc. 60 East 42nd Street, 3rd Floor, New York, NY 10165(212)984-8500(電話)、(212)984-2485(ファックス)までお問い合わせください。